新华联集团 


用户背景 

       新华联集团创立于1990年10月,历经27年的持续快速发展,已成为涵盖文旅地产、矿业、石油、化工、投资、金融、陶瓷、酒业等多个产业的大型现代企业集团,企业综合实力连续13年跻身中国企业500强和中国民营企业50强的行列。  


用户需求


       着新华联集团日常业务快速发展,对利用视频会议系统的通讯手段更加依赖,系统的使用率以及需要覆盖机构、人员的规模有了进一步增长。因此,目前现有系统会议接入能力已无法满足,需要对系统容量进行扩容,并且系统已到保修期期限。根据对现有系统日常的使用,管理人员认为需要对系统的组件和会议管理、控制等应用尽可能可管可控,简单易用,同时考虑增强召开业务会议的安全性问题。

       无法满足业务需求  

       随着原有MCU容量小(12 HD),无法召开多组分屏会议(RMX500 只能同时召开1组高清会议,或者2组标清会议);  

       需要改善使用专业IP地址呼叫方式,操作专业性强,管理维护压力大等问题  ;  

       缺乏主流移动视频接入会议应用,无法满足移动办公;   

       无法满足管理员对会议、分支机构监控管理

       管理员无法获得参会人员和机构是否在线、离线或通讯等状态,常出现会议无法正常召集或失败;  

       现有会议管理控制操作复杂,对于会议召集的方法不够灵活、易用;

       存在较大的通讯安全风险
       会议系统的所有组件、设备均完全暴露在互联网上,易收到恶意攻击、入侵;
       所有企业内部会议、内容及商业机密未实现安全防范措施和保障。


解决方案


       采用中创视讯HexMeet UCM解决方案,替换原有宝利通系统RMX500。替换后实现了召开多方分屏会议,同时召开会议的数量不受限制。利旧原有宝利通HDX系列终端设备,均以使用更为简易的“短号”号码方式进行日常的会议通讯,提高了使用人员的会议体验和简易操作。  

       UCM提供了防火墙穿越服务组件,实现了系统更加安全的通讯机制,将所有原有终端从互联网挪至企业内网。同时,实现了会议通讯的TLS&AES加密机制,让系统及企业日常会议的商业机密更有安全保障。  

       UCM还让企业在原有的会议应用基础上,实现了主流的移动视频会议接入功能,企业领导、员工可按需使用各自PC电脑或智能设备(如:手机、Pad)通过4G、WiFi随时随地参加会议,满足移动办公需要。同时,手机、Pad 也可实现日常自主的会议预约、会议提醒、加入会议等丰富的应用功能。

系统拓扑

Odoo图像和文字块

系统优势

  • 便捷的易用性,多种应用功能高度集成,易于部署、易于维护。无需专业的IT维护人员也可使用。使用人员可使用短号号码的方式进行日常会议,并且提供了个人专属虚拟会议室,让会议使用更为便利,会议预约和召集也不是IT管理员的专属,即便是部门的商务助理或领导也可通过手机实现会议的召开,如同使用微信一样的简单;   

  • 为会议管理人员减少了日常维护管理的难度,实现了全网终端注册、呼叫状态的监控,所有终端统一注册、认证管理,以唯一的“短号”号码进行会议通讯,更丰富了会议管理和控制的功能;  

  • UCM解决方案独特的设计架构优势,结合企业应用和网络环境,从网络、会议通讯以及会议内容的传输等三个层面,通过安全技术措施提升了更为安全的保障;  

  • 更多空间的增值应用,在满足传统的固定会议室会议召开的基础上,实现了移动视频接入能力,扩大了会议空间范围,创新了业务传统的开展模式,使业务推广的范围最大化;   

  • 实现了广泛的兼容性、融合性,对原有全部系统、设备实现利旧,保护用户已有投资。将原有宝利通的所有终端、多种类设备实现互联互通。