中创视讯助力重庆万友汽车集团筑起沟通“新桥梁”

远程办公助力汽车企业复工复产按下“加速键”

近年来,随着人们生活水平的不断提高,汽车成为了生活的必需品从而快速进入到了千家万户。

 

重庆万友集团作为中国30强汽车经销商集团之一、位居重庆20强企业榜前列 ,主要从事汽车销售、维修及汽车综合体项目开发建设与运营管理。

 

 

 

公司现有员工人数近6000名,资产总额达54亿元,拥有超40家子公司,业务遍布全国各地。

 

 

但2020年的疫情让汽车行业受到了前所未有的影响,不过,每一次危机之后,都会催生出新的应用场景和商业形态。

 

疫情当下,如何降低人员流动带来的疫情风险、提升办公协作效率和企业管理效率,远程办公当之无愧成为了实现安全复工复产的核心工具。

 

 

 

那么我们就来看看重庆万友集团是如何做到疫情当下,还保持效率如一的呢?

过去万友在全国各地区拥有较多分支机构,业务分布范围广、人员众多,管理难度大。

 

 

 

如遇产品培训、员工培训、分支机构与总部之间日常的业务协作,跨地域的沟通问题就日益凸显,这就导致了信息传递环节复杂繁琐,效率低下。

 

为确保万友总部与旗下所有分支机构,能进行实时的沟通传递及高效的业务协同。中创视讯为其提供了跨越企业内外的安全私有云解决方案。

兼容利旧,无缝融合

 

 

 

 

中创视讯的视讯会议系统能与万友现有的会议系统进行无缝融合,统一管理,从而保护了用户的已有投资。

 

当召开会议的MCU出现网络问题或者异常断电时,资源池内备份的MCU可自动接管会议,并且无须专业人员进行干预操作,保障会议顺利进行。

 

移动接入,快速高效

 

 

 

 

针对万友汽车集团日常频繁的业务沟通需求,中创的会议系统能提供移动接入功能,丰富多样化的入会方式如手机、电脑、PAD通过内网或者外网都可以快速加入会议,操作简单、使用方便,让沟通不再受空间限制。

 

会议录制,随时回放

 

 

 

 

对于万友日常的业务协作、员工培训、上下游的业务沟通,如何保障效率提升,沟通顺畅进行呢?

 

中创的视讯系统为其提供了相应的会议录制功能,会议过程可以录制并进行相应存档,并在需要时随时回放,能为无法及时参与会议的人员提供回放查看与保存功能,也便于后期对会议过程和会议结果进行全面的总结。

 

多样方式,灵活预约

 

 

中创的视讯系统能为用户提供了两种会议预约模式,即手机App预约和管理员预约。

 

手机App预约主要针对日常小型会议的沟通,该会议模式不需要管理员参与,完全由使用者通过自主发起预约,操作简单便捷,真正实现“零”学习成本。

 

第二种管理员预约方式主要是针对全网大型会议和重要会议,由管理员统一发起会议,并且可以实时对会议进行管控,保障了万友汽车集团日常业务沟通的顺利开展。

 

会议状态,及时知晓

 

 

中创视讯系统支持终端设备及用户帐号状态的实时监控,可在管理界面上直观的了解各终端设备和用户的实时状态,如在线、离线、忙线(正在通话)等。在会议过程中,如遇问题,管理人员能够及时查看修复相关故障问题。

 

 

 

面对万友汽车集团在疫情期间爆发式增长的远程办公需求,中创视讯做到了快速响应并整合资源,通过专业的远程协作解决方案实现了对用户远程办公的保驾护航。